Lahden kaupungin, Oivan ja Aavan RAI-lähtökohdat vuodenvaihteessa olivat aika erilaiset. Alku on kulunut toimintatapoja ja ohjeita yhtenäistäen. Ensimmäiseksi perustettiin RAI-työryhmä, johon liittyi Lahden kaupungista RAI-suunnittelija Tiina Lehtinen, Oivasta vanhuspalveluiden koordinaattori Sirpa Oja sekä Aavasta kotihoidon esimies Kirsi Ylinen. Lehtinen ja Oja ovat uuden HYKYn – Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän – RAI-pääkäyttäjiä.
– Lahden kaupunki aloitti RAI-taipaleensa vuonna 2011. Lähdimme alusta saakka hyvin määrätietoisesti ja tavoitteellisesti, strategian kautta rakentamaan vahvaa esimiestason sitoutumista RAIhin. Ensimmäisenä otimme käyttöön ympärivuorokautisen hoidon RAIn (LTC) ja kotihoidon RAIn (HC) sekä Oulu Screenerin, Tiina Lehtinen taustoittaa.
– Valtakunnallisestikin ajateltuna Lahdessa on ollut erittäin merkittävää se, että meillä on ollut alusta saakka täysipainoisesti RAI-työhön keskittynyt henkilö. Se on mahdollistanut RAIn tehokkaan käyttöönoton ja jatkuvan tuen RAIn käyttäjille, hän alleviivaa.
Sirpa Oja kertoo, että Oivan alueella RAIn ensiaskeleet otettiin Asikkalassa vuonna 2014 opinnäytetyön kautta, ja muut kunnat seurasivat perässä vuotta myöhemmin.
– Otimme heti käyttöön kotihoidon ja ympärivuorokautisen hoidon RAIn ja aloimme tehdä asiakkaille palvelutarpeen arvioinnit (CA).
Kirsi Ylinen kertoo päässeensä Tiinan ja Sirpan matkassa helpolla.
– Aavan alueella RAIta ollaan vasta nyt ottamassa käyttöön, joten me olemme hyötyneet kovasti Oivan ja Lahden kokemuksista ja osaamisesta aloittaessamme ensimmäisenä kotihoidon RAIn käyttöönottoa.
Toukokuun 9. päivä ensimmäistä kertaa kokoontui yhteen koko Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän (HYKY) RAI-avainosaajat. Tilaisuuteen ilmoittautui noin 60 osallistujaa. Jatkossa Avainosaajien verkostopäivät on tavoitteena järjestää puolivuosittain.
– Tilaisuus oli uuden yhteistyön lähtölaukaus. Me RAI-työryhmäläiset esittäydyimme ensimmäistä kertaa koko alueen RAI-avainosaajille, Tiina Lehtinen kertoo.
– Samalla lanseerasimme koko joukolle yhtenäiset ohjeet. Ehkä kaikkein tärkeintä kuitenkin oli se, että RAI-avainosaajat tutustuivat toisiinsa ja heille valkeni, etteivät ole RAIn kanssa yksin, kollegoita ja tukea on tarjolla. Omassa yksikössään yksinäinen RAI-avainosaaja voi joskus kokea kantavansa isoa RAI-taakkaa.
Lehtinen, Oja ja Ylinen ovat hyvin tyytyväisiä siihen, kuinka yhteistyö on lähtenyt käyntiin. Kaikille on ollut hyötyä toistensa kokemuksista, esimerkiksi lahtelaiset ovat hyödyntäneet Oivan CA-kokemusta. Vastavuoroisesti ikäihmisten kaatumisia ehkäisevä IKINÄ-RAI levittäytyy Lahdesta koko HYKYn alueelle. IKINÄ-hankkeessa Lahden kaupunki on tehnyt jo pitkään yhteistyötä THL:n kanssa.
Yhteistyön myötä myös tehtäväkuvia ja koulutuksia on yhtenäistetty.
– Tästä lähtien kaikki Päijät-Hämeen uudet RAI-käyttäjät saavat samanlaisen RAI-koulutuksen, joita me Tiinan kanssa pidämme vuorotellen, Sirpa Oja kertoo.
RAIsoft-sotepaketin myötä Päijät-Hämeessä otetaan pikkuhiljaa käyttöön myös uusia työkaluja.
– Oivassa meillä on jo ollut käytössä ravitsemuksen arviointi (MNA), Sirpa Oja kertoo.
– Lahdessa MNA on tehty jo toiseen järjestelmään, mutta ensi vuoden alusta se toteutetaan osana RAIta, Lehtinen sanoo ja kerto, että Feenix-lääkeseulastakin on ollut jo puhetta.
– HYKYssä tapahtuu nyt paljon ja RAI on mennyt hyvin eteenpäin. Sanoisinpa, että tehokaammin kuin moni muu osa-alue. Meillä on tekemisessä vahva suunnitelmallisuus, olemme saaneet hyvin asioita yhdessä tehtyä ja käytäntöjä yhtenäistettyä, Sirpa Oja summaa.
HYKYn Ikääntyneiden palveluiden ja kuntoutuksen toimialajohtaja Ismo Rautiaisella on kovat odotukset RAI-käytön ja -yhteistyön kehittymiselle.
– Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä on asettanut tiedolla johtamisen yhdeksi kärkitavoitteeksi. RAI-järjestelmän systemaattinen käyttö ulotetaan sekä omaan toimintaan, että yhtymän ostamiin palveluihin ja sitä hyödynnetään organisaation eri tasoilla. RAI-järjestelmä tuottaa tietoa yksittäisten asiakasratkaisujen tekemiseen, mutta myös tietoa palvelujen laadusta ja tehokkuudesta toimintayksiköiden ja koko toimialan johtamiseen. Odotan yhteistyötä järjestelmän kehittämisessä ja erityisesti yhteistyötä tiedolla johtamisen kehittämisessä, Rautiainen toteaa painokkaasti.